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Sesión 1 · Coop. Profesores UNAL
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Cooperativa de Profesores · Universidad Nacional

El correo
no manda mi día

Sesión 1 de 8 · Bandeja Bajo Control. Hoy no vamos a organizar carpetas: vamos a recuperar el reloj. Al final de esta hora tienes dos momentos fijos de correo y la notificación apagada.

Abre esto en tu celular vivo-coopunal.iconeialabs.com Código de la sesión COOPUNAL1

ICONEialabs · Método ICONE — Estrategia · Sistemas · Resultados

Antes de arrancar

Cómo funciona esta hora

1

Regístrate con tu nombre en el celular

Al final te llevas en PDF todo lo que escribiste hoy. Escribe distinto cuando sabes que te queda.

2

Tu pantalla se mueve sola

No busques nada: cuando abramos un ejercicio, aparece en tu celular.

3

Vas a escribir cuatro veces

Nada de teoría larga. Cada bloque son tres o cuatro minutos y sale de tu propia bandeja.

4

Te vas con un compromiso de 24 horas

Mañana abrimos revisándolo. Eso es lo que convierte una clase en un cambio.

Lo que ya sabemos de ustedes

9 de cada 10 tienen el correo
abierto todo el día

De las 25 preguntas del diagnóstico que respondieron, la del horario fue la más baja: 0,1 sobre 4. No es un problema de orden ni de herramientas: el correo entró al centro de la jornada y ahí se quedó.

54/100

Puntaje del grupo

Nivel «Bandeja en Orden». No arrancan de cero: saben priorizar.

50/100

Automatización

La dimensión más baja. Lo hacen todo a mano.

61/100

Criterio y priorización

La más alta. Ese terreno ya está ganado.

4/10

Nunca han usado IA

Ninguno la usa cada semana. Eso cambia desde la sesión 4.

Ejercicio 1 · 4 minutos

Tu marcador cero

Cuatro números, sin maquillar. Son la línea base contra la que vas a medir tu avance el día 8. Abre tu correo y míralos de verdad.

Mientras respondenSi el celular no te carga el ejercicio, escríbelos en una hoja: sin leer · al día · minutos al día · veces que lo abriste ayer.
La cuenta que nadie hace

Lo que cuesta revisar por si acaso

No se trata de los correos que respondes: se trata de las veces que interrumpes lo que estabas haciendo. Cada regreso a una tarea cuesta varios minutos de volver a agarrar el hilo, y eso no aparece en ninguna agenda.

×20

Días hábiles al mes

Tus minutos diarios multiplicados por veinte.

÷60

Para pasarlo a horas

Ese número es tu costo mensual real.

½

Lo recuperable

Con sistema y horario, la mitad de esas horas vuelve a ti.

Ejercicio 2 · 5 minutos

Lo que te cuesta a ti

Minutos al día × 20 ÷ 60. Ese es tu número. Ahora decide qué harías con la mitad de esas horas — concreto, no «descansar más».

Por qué se satura una bandeja

Nunca es una sola razón.
Son tres

A

Sin arquitectura

Todo entra y se queda en el mismo sitio. No hay a dónde mover lo que ya se resolvió, así que todo convive con todo. Lo vemos mañana.

R

Sin reglas

Lo repetitivo se clasifica a mano, uno por uno, todos los días. Boletines, copias y notificaciones compiten con lo que sí importa. Sesión 3.

H

Sin horario

La bandeja está abierta y decide ella cuándo interrumpirte. Es la que más cuesta y la única que se arregla hoy mismo.

Ejercicio 3 · 5 minutos

¿Dónde te aprieta a ti?

Toca cada letra en tu celular: gris si no aplica, rojo si ahí te aprieta, verde si ya lo tienes resuelto.

La idea del día

Bandeja bajo control
no es bandeja en cero

Bandeja en cero

Es una meta estética. Se logra vaciando a las 6 p.m. y a las 8 a.m. está llena otra vez. Cansa, no sirve, y se abandona en dos semanas.

Bandeja bajo control

Cada correo tiene un destino y un momento. No importa cuántos haya: importa que ninguno dependa de que te acuerdes.

El modelo de hoy

Las dos ventanas

Dos momentos fijos del día para el correo. Fuera de ellos, cerrado. No es disciplina: es quitarle al correo la facultad de decidir cuándo te interrumpe.

2

Momentos, con hora

Uno en la mañana y uno en la tarde. Escritos, no intuidos.

0

Notificaciones fuera de ellos

Sonido y aviso de escritorio apagados. Es el paso que la gente se salta.

1

Excepción real

Define quién sí puede interrumpirte y por qué canal. Una sola.

Lo que van a pensar«Es que en mi cargo tengo que estar pendiente». Casi nunca es cierto para todo el día: es cierto para una persona o un trámite. Eso es la excepción, y por eso se define.
Ejercicio 4 · el compromiso de la sesión

Tus dos ventanas

Con hora. Una ventana sin hora no es una ventana, es una intención.

Cierre · 3 minutos

Tu reto de 24 horas

Mañana abrimos la sesión 2 revisando esto, nombre por nombre. Escríbelo en primera persona.

Mañana, 4:00 p.m.

Sesión 2 · Cuatro carpetas
y una sola bandeja

Traes tus dos ventanas puestas y el reporte de cuántas veces te ganó el impulso. Mañana atacamos la segunda causa: la arquitectura.

Antes de irteToca «Mis respuestas» en tu celular y guarda el PDF. Es tu marcador cero y lo vas a necesitar el día 8.

ICONEialabs · Jorge Hugo Pérez Gaona · www.iconeialabs.com · 315 894 09 80
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Puesta en común

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Consola en vivo
Código de la sesión
Clave del facilitador

Con la consola abierta, cada vez que cambies de lámina el celular de los participantes se mueve al bloque correspondiente, y lo que escriban aparece aquí en segundos.